• arquitectura em camadas (COM+ e XML)
• sistema de gestão da base de dados (SQL Server 2000 e MSDE)
• microsoft visual studio 6.0
• crystal reports 8.5
Módulos Principais
• Gestão de encomendas de Clientes a Fornecedores e gestão de Orçamentos
• Gestão de Compras
• Gestão de Stocks
• Gestão e Vendas
• Gestão de Tesouraria (Terceiros, Bancos e Caixa)
Funcionalidades em destaque
• conceito de artigo alternativo e artigo associado (útil para vasilhame ou para lançamento automático de artigos)
• tratamento de produtos à consignação
• gestão de lotes
• gestão de números de série
• tratamento de referências c/ grelhas de tamanhos e cores
• conversão entre unidades de medidas e definição de casas decimais por unidade
• tratamento de medidas: metros lineares, m2, m3 ou fórmula
• estrutura de famílias de artigos definidas pelo utilizador
• definição de margem de lucro mínima em percentagem ou em valor
• integrações online ou offline entre os diversos módulos
• método de custeio das saídas pelo custo médio, LIFO ou FIFO
• sistema de inventário permanente, que consiste na contabilização "online" dos custos de entradas e saídas de mercadorias.
• teclas de atalho para operações mais usuais
• envio automático de e-mails em determinados eventos
• associação da impressora às vias do documento
• consultas diversas (análise multi dimensão)
• campos livres a criar pelo utilizador
• ligação a periféricos externos do tipo leitor de códigos de barras, terminais de Auto-Venda e Pré-Venda, terminais para inventários e para venda ao balcão, etc.
• tratamento de retenção de IRS, ao abrigo da lei nº 30-G/2000, de 29 de Dezembro.
• tratamento do IEC (Imposto Especial sobre o Consumo)
• gestão de utilizadores, com permissões por utilizador ou por grupo
• grelhas de movimentos parametrizáveis (colunas visíveis, posicionamento e indicação se o cursor pára ou não na coluna)
• quadro de gestão - Análise síntese de gestão, dos diversos sectores da empresa, orientada aos gestores/decisores das empresas.
Gestão de Encomendas
• de clientes ou outros devedores, a fornecedores ou outros credores e a armazéns;
• registo de diversos tipos de documentos
• conceito de cliente genérico
• conceito de documento sem entidade
• descontos de cabeçalho, descontos sucessivos em percentagem e desconto em valor
• controlo de plafond
• Tratamento de Reservas ao stock, à encomenda de fornecedor ou de armazém
• Conceito de repetição de encomendas;
• Sugestão/geração automática de encomendas a fornecedores;
• Satisfação automática de encomendas de clientes;
• Encomendas em grelha.
• Mapas de controlo de encomendas, de artigos simples e/ou referências, totais, pendentes, satisfeitas e anuladas, com vários níveis de agrupamento e resumo:
- Por fornecedor / outro credor
- Por cliente / outro devedor
- Por armazém
Integração com os módulos de compras, vendas e stocks
Gestão de Compras
• registo de diversos tipos de documentos, com possibilidade de ajustes/acertos manuais aos totais dos documentos
• conceito de fornecedor genérico
• regularização de IVA de adiantamentos aquando emissão de documento de compra (tratamento contabilístico)
• conversão / Integração de documentos com possibilidade de resumo ao artigo
• gestão de encargos - Imputação de custos aos produtos, relacionados com transportes, seguros, despesas alfandegárias, etc.
• actualização automática de preços de venda, aquando a compra
• descontos de cabeçalho, descontos sucessivos em percentagem e desconto em valor
• processo automático de integração de encomendas provenientes do módulo de Encomendas
• extractos diversos
• mapa de documentos convertidos
• mapas de gestão com vários níveis de agrupamento e resumo
• mapa de encargos
• emissão de mapas auxiliares de IVA e IRS
Gestão de Stocks
• registo de diversos tipos de documentos, para suporte a movimentos directos ao stock de entrada e saída, correcções de stocks, de inventário, produções, etc.
• transferências entre armazéns
• gestão de stocks por localização de armazéns
• integração de encomendas de armazéns
• gestão de inventários
• gestão de produção
- emissão de folha de obra
- produção directa ou através de folha de obra
- produções parciais
- controle de produções já realizadas e pendentes
• extractos diversos
• mapas de gestão com vários níveis de agrupamento e resumo
Gestão de Vendas
• registo de diversos tipos de documentos
• conceito de cliente genérico
• conceito de documento sem entidade, ideal para processar documentos tipo talões de venda ao balcão
• descontos de cabeçalho, descontos sucessivos em percentagem e desconto em valor
• controlo de plafond
• regularização de IVA de adiantamentos aquando emissão de documento de venda (tratamento contabilístico)
• conversão / integração de documentos com possibilidade de resumo ao artigo
• gestão de Avenças
- definição de avenças, baseado num documento origem para vários documentos e entidades distintas
- actualização de campos (preços e descontos, taxa de IVA, etc.)
- possibilidade de inserir texto genérico (inicial e final)
- no processamento, possibilidade de estabelecer diversos filtros e inserir informação específica para os documentos gerados
• actualização automática de preços de venda em percentagem ou em valor
• preçários por artigo, cliente e fornecedor
• processo automático de integração de encomendas provenientes do módulo de Encomendas
• extractos diversos
• mapa de documentos convertidos
• emissão de mapas auxiliares de IVA, IRS e IEC
• mapas de gestão com vários níveis de agrupamento e resumo
Gestão de Tesouraria (Terceiros, Bancos e Caixa)
• várias formas de pagamento e recebimento (efectivos, diferidos, efectivos negativos e adiantamentos)
• encontro de contas – possibilidade de efectuar encontro de contas entre entidades de tipo cliente e outro devedor, com entidades de tipo fornecedor ou outro credor
• vários meios de cobrança por liquidação
• gestão de letras de clientes e fornecedores, com acompanhamento das diversas fases do processo (saque/aceite, desconto, liquidação, devolução, reforma e cobrança)
• gestão avançada de comissões
- calculo de comissões múltiplas em valor ou em percentagem
- conceito de vendedor e comissionista
- apuramento das comissões com base nas vendas e/ou liquidações
- penalização de comissões em função da data de vencimento do documento e/ou por atraso de pagamento
• gestão de caixa e bancos
- gestão de contas por moeda
- movimentos reais e previstos
- depósitos
- levantamentos e transferências para várias contas destino
- reconciliação bancária
• diversos mapas de apoio à área administrativa e financeira da empresa
Requisitos mínimos gce platinum
Hardware
• PC Compatível Intel Pentium a 200 MHZ ou superior (Recomendado Pentium II 350 MHz)
• 64 MB RAM (Recomendado 256Mb)
• Disco duro com 2Gb livres para as aplicações eticadata (recomendado 10Gb)
• Resolução gráfica 800x600
• Porta USB ou Paralela (Centronics)
• CD ROM
• Rato compatível Microsoft
Sistema de Base de dados
• Microsoft SQL Server 2000
• MSDE
Sistema operativo
• Solução com Microsoft SQL Server 2000 – Windows 2000 Server ou superior, para o servidor da base de dados; e Windows 2000 Professional ou superior, para os postos de trabalho.
• Solução com MSDE – Windows 2000 Professional, ou superior, quer seja rede ou monoposto.
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