GESTÃO COMERCIAL GOLD LINE

gce- gestão comercial eticadata é um produto destinado à gestão global da área comercial de qualquer empresa, seja qual for a sua natureza e dimensão. Encontra-se dividido em cinco módulos totalmente integráveis, que permitem uma completa automatização de todo o processo de gestão: encomendas, compras, stocks, vendas e contas correntes. Permite ainda a ligação a periféricos externos do tipo terminais de Auto-Venda e Pré-Venda, inventários, etc.

Funcionalidades em destaque

• Passagens de ano múltiplas
• Importação/exportação de dados entre sede e filiais.
• Ligação a periféricos externos do tipo leitor de códigos de

barras, terminais de Auto-Venda e Pré-Venda (INFOS e PSION), Inventários, etc.
• EDI – Troca electrónica de documentos , destinado às empresas que possuam clientes a usar o serviço EDI.
• Tratamento de referências c/ grelhas de tamanhos e cores.
• Gestão de encargos - Imputação de custos aos produtos, relacionados com transportes, seguros, despesas

alfandegárias, etc.
• Gestão avançada de comissões, cálculo múltiplo de comissões, liquidações totais ou parciais, penalizações, etc.
• Sistema de inventário permanente, que consiste na

contabilização “online” dos custos de entradas e saídas de mercadorias.
• Tratamento de retenção de IRS, ao abrigo da lei nº 30-G/2000,

de 29 de Dezembro.
• Tratamento de medidas: metros lineares, m2, m3 ou fórmula
• Tratamento do IEC (Imposto Especial sobre o Consumo)
• Quadro de gestão – Análise síntese de gestão, dos diversos sectores da empresa, orientada aos gestores/decisores das empresas.

Encomendas

• De clientes, a fornecedores e a armazéns;
• Introdução por código de artigo e código de barras, código do fornecedor ou referências com grelhas de tamanhos e cores
• Repetição de encomendas;
• Sugestão/geração automática de encomendas a fornecedores;
• Satisfação automática de encomendas de clientes;
• Tratamento de reservas
• Encomendas em grelha.
• Mapas de controlo de encomendas, de artigos simples e/ou referências, totais, pendentes, satisfeitas e anuladas, com vários níveis de resumo:
    - Por fornecedor
    - Por cliente
    - Por armazém

Integração com os módulos de compras, vendas e stocks


Compras

• Registo de diversos tipos de documentos (V/Factura,

Compras a Dinheiro V/ Guias Remessa V/ Nota de Crédito, etc.
• Documentos provenientes dos mercados nacional, comunitário

ou não comunitário, com possibilidade de ajuste/acerto manual

aos totais dos documentos.
• Conversão/Integração de documentos (ex: V/guia remessa

em V/factura) com possibilidade de resumo ao artigo
• Introdução por código de artigo, código de barras, código do fornecedor ou referências com grelhas de tamanhos e cores
• Documentos configuráveis para entrada de mercadorias ou serviços;
• Emissão directa dos documentos;
• Sugestão de preços de custo ou de compra por fornecedor;
• Processamento de encargos incluídos ou não, no

documento de compra. A afectação dos encargos ao artigo,

poderá ser proporcional ao preço, à quantidade, ao peso, ao volume ou manual.
• Actualização automática de preços de venda aquando

a compra;
• Descontos por fornecedor, artigo ou em grelha; conceito de descontos sucessivos.
• Integração de encomendas a fornecedor por artigo ou

documento;
• Introdução de encomendas por código de artigo, código

de barras e código de fornecedor;
• Extractos Diversos
• Mapas de compras c/ vários níveis de agrupamento e resumo:
    - Globais
    - Por fornecedor
    - Por Zona
    - Por documento
    - Por artigo ou família
    - ...
• Mapa de encargos
• Mapa de IVA
• Gráficos de exploração (comparativos com anos anteriores)

Ligação directa às encomendas, contas correntes, stocks, à contabilidade e à tesouraria eticadata.

Stocks

• Movimentação por movimento inicial, entradas, saídas e movimentos automáticos oriundos das compras e vendas
• Transferências entre armazéns
• Introdução por código de artigo e código de barras ou

referências com grelhas de tamanhos e cores
• Possibilidade de integrar encomendas de armazéns por

artigo ou documento;
• Geração automática de código de barras;
• Definição de stock por armazém ou Stock Real;
• Tratamento de medidas: metros lineares, m2, m3 ou

fórmula
• Artigos sazonais;
• Fotografia do artigo;
• Emissão directa de documentos
• Gestão de produção:
    - emissão de folha de obra
    - produção directa ou através da folha de obra
    - produções parciais
    - imputação de outros custos ao composto
    - controle de produções já realizadas e pendentes...;
• Diferentes valorizações (P.C.M. ou P.C.U),
• Gestão de inventário:
    - inventário em determinada data,
    - controle das diferenças,
    - correcção automática de stocks,
    - etc;
• Extractos de movimento e de artigo
• Análise de mapas com diversos níveis de agrupamento

e resumo:
    - Controle de existências
    - Mapa ABC artigos
    - Estatística de artigos
    - Balancete de artigos
    - Produções

Ligação directa às encomendas e à contabilidade eticadata.

Vendas

• Elaboração de diversos tipos de documentos (factura,

vendas a dinheiro, guia de remessa, guia de transporte,

n/ crédito, etc.)
• Documentos com ou sem IVA incluído para o mercado

nacional, comunitário e não comunitário
• Introdução por código de artigo, código de barras e

código do fornecedor ou referências com grelhas de

tamanhos e cores
• Processo rápido de emissão directa ou indirecta de todos

os documentos
• Documentos totalmente configuráveis
• Preços por cliente, cliente/artigo e/ou cliente/família
• Descontos por cliente, artigo, cliente/artigo ou em grelha

(grupo entidade/grupo artigo); conceito de descontos

sucessivos
• Integração de encomendas de clientes por documento ou

artigo
• Conversão/Integração de documentos (ex: guia remessa em factura) com possibilidade de resumo ao artigo
• Processamento automático de avenças
• Gestão de comissões simples e múltiplas
• Actualização automática de preços em valor ou em

percentagem
• Preçários por artigo, cliente e fornecedor
• Extractos diversos
• Mapas de vendas com vários níveis de agrupamento e

resumo:
    - globais
    - por cliente
    - Por fornecedor “referência”
    - Por artigo
    - Por vendedor
    - Por Zona
• Mapas de margens de lucro com vários níveis de

agrupamento e resumo:
    - por documento
    - por cliente
    - Por fornecedor “referência”
    - por artigo
    - Por vendedor
• Rácios de vendas por:
    - cliente
    - vendedor
    - artigo
    - zona
    - mercado
• Outros mapas
    - Mapa de IVA
    - Mapa de IEC
    - Mapa de transmissões intracomunitárias
    - Mapa de consumos, giro, carga e rotas
• Consultas diversas (Análise multi dimensional)
• Gráficos de exploração (comparativos com anos anteriores)

ligação directa aos módulos de encomendas, stocks, contas correntes, tesouraria, contabilidade e recursos humanos

eticadata.

Contas Correntes

• Introdução de documentos de clientes, de fornecedores e/ou outros devedores e credores
• Liquidação de documentos por dinheiro, cheque, cheques pré-datados e letras
• Tratamento de letras de clientes e fornecedores com acompanhamento da situação (saque, desconto, liquidação, devolução, reforma e cobrança)
• Liquidações totais, parciais e por adiantamento
• Processamento de comissões
    - cálculo de comissões em valor ou percentagem por:
        » artigo,
        » vendedor,
        » artigo/vendedor,
        » família vendedor,
        » cliente/vendedor,
        » cliente/artigo/vendedor,
        » cliente/família/vendedor;
    - conceito de vendedor e comissionista;
    - apuramento das comissões com base nas vendas e/ou liquidações;
    - penalização de comissões com base na data de

vencimento do documento e/ou pelo atraso de pagamento;
    - prevê a inclusão dos impostos (IRS e IVA);
• Documentos totalmente configuráveis
• Emissão de cheques avulsos ou em série, com base nas liquidações
• Listagem de recebimentos, pagamentos e avisos de

vencimento
• Listagem de pendentes de clientes, fornecedores e outros devedores e credores
• Emissão de letras e listagens por cliente e fornecedor
• Reimpressão de documentos;
• Análise de mapas:
    - idade de saldos
    - idade média de pagamentos
    - análise de saldos
    - escala de vencimentos
    - diferenças cambiais
    - mapa recapitulativo
    - balancetes,
    - análise de comissões devidas, vencidas e pagas
• Gráficos de exploração (comparativos com anos anteriores)

Ligação aos módulos de tesouraria, contabilidade e gestão de recursos humanos eticadata