GESTÃO COMERCIAL GOLD LINE
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gce- gestão comercial eticadata é um produto destinado à gestão global da área comercial de qualquer empresa, seja qual for a sua natureza e dimensão. Encontra-se dividido em cinco módulos totalmente integráveis, que permitem uma completa automatização de todo o processo de gestão: encomendas, compras, stocks, vendas e contas correntes. Permite ainda a ligação a periféricos externos do tipo terminais de Auto-Venda e Pré-Venda, inventários, etc.
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Funcionalidades em destaque
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• Passagens de ano múltiplas
• Importação/exportação de dados entre sede e filiais.
• Ligação a periféricos externos do tipo leitor de códigos de
barras, terminais de Auto-Venda e Pré-Venda (INFOS e PSION), Inventários, etc.
• EDI Troca electrónica de documentos , destinado às empresas que possuam clientes a usar o serviço EDI.
• Tratamento de referências c/ grelhas de tamanhos e cores.
• Gestão de encargos - Imputação de custos aos produtos, relacionados com transportes, seguros, despesas
alfandegárias, etc.
• Gestão avançada de comissões, cálculo múltiplo de comissões, liquidações totais ou parciais, penalizações, etc.
• Sistema de inventário permanente, que consiste na
contabilização “online” dos custos de entradas e saídas de mercadorias.
• Tratamento de retenção de IRS, ao abrigo da lei nº 30-G/2000,
de 29 de Dezembro.
• Tratamento de medidas: metros lineares, m2, m3 ou fórmula
• Tratamento do IEC (Imposto Especial sobre o Consumo)
• Quadro de gestão Análise síntese de gestão, dos diversos sectores da empresa, orientada aos gestores/decisores das empresas.
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Encomendas
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• De clientes, a fornecedores e a armazéns;
• Introdução por código de artigo e código de barras, código do fornecedor ou referências com grelhas de tamanhos e cores
• Repetição de encomendas;
• Sugestão/geração automática de encomendas a fornecedores;
• Satisfação automática de encomendas de clientes;
• Tratamento de reservas
• Encomendas em grelha.
• Mapas de controlo de encomendas, de artigos simples e/ou referências, totais, pendentes, satisfeitas e anuladas, com vários níveis de resumo:
- Por fornecedor
- Por cliente
- Por armazém
Integração com os módulos de compras, vendas e stocks
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Compras
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• Registo de diversos tipos de documentos (V/Factura,
Compras a Dinheiro V/ Guias Remessa V/ Nota de Crédito, etc.
• Documentos provenientes dos mercados nacional, comunitário
ou não comunitário, com possibilidade de ajuste/acerto manual
aos totais dos documentos.
• Conversão/Integração de documentos (ex: V/guia remessa
em V/factura) com possibilidade de resumo ao artigo
• Introdução por código de artigo, código de barras, código do fornecedor ou referências com grelhas de tamanhos e cores
• Documentos configuráveis para entrada de mercadorias ou serviços;
• Emissão directa dos documentos;
• Sugestão de preços de custo ou de compra por fornecedor;
• Processamento de encargos incluídos ou não, no
documento de compra. A afectação dos encargos ao artigo,
poderá ser proporcional ao preço, à quantidade, ao peso, ao volume ou manual.
• Actualização automática de preços de venda aquando
a compra;
• Descontos por fornecedor, artigo ou em grelha; conceito de descontos sucessivos.
• Integração de encomendas a fornecedor por artigo ou
documento;
• Introdução de encomendas por código de artigo, código
de barras e código de fornecedor;
• Extractos Diversos
• Mapas de compras c/ vários níveis de agrupamento e resumo:
- Globais
- Por fornecedor
- Por Zona
- Por documento
- Por artigo ou família
- ...
• Mapa de encargos
• Mapa de IVA
• Gráficos de exploração (comparativos com anos anteriores)
Ligação directa às encomendas, contas correntes, stocks, à contabilidade e à tesouraria eticadata.
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Stocks
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• Movimentação por movimento inicial, entradas, saídas e movimentos automáticos oriundos das compras e vendas
• Transferências entre armazéns
• Introdução por código de artigo e código de barras ou
referências com grelhas de tamanhos e cores
• Possibilidade de integrar encomendas de armazéns por
artigo ou documento;
• Geração automática de código de barras;
• Definição de stock por armazém ou Stock Real;
• Tratamento de medidas: metros lineares, m2, m3 ou
fórmula
• Artigos sazonais;
• Fotografia do artigo;
• Emissão directa de documentos
• Gestão de produção:
- emissão de folha de obra
- produção directa ou através da folha de obra
- produções parciais
- imputação de outros custos ao composto
- controle de produções já realizadas e pendentes...;
• Diferentes valorizações (P.C.M. ou P.C.U),
• Gestão de inventário:
- inventário em determinada data,
- controle das diferenças,
- correcção automática de stocks,
- etc;
• Extractos de movimento e de artigo
• Análise de mapas com diversos níveis de agrupamento
e resumo:
- Controle de existências
- Mapa ABC artigos
- Estatística de artigos
- Balancete de artigos
- Produções
Ligação directa às encomendas e à contabilidade eticadata.
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Vendas
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• Elaboração de diversos tipos de documentos (factura,
vendas a dinheiro, guia de remessa, guia de transporte,
n/ crédito, etc.)
• Documentos com ou sem IVA incluído para o mercado
nacional, comunitário e não comunitário
• Introdução por código de artigo, código de barras e
código do fornecedor ou referências com grelhas de
tamanhos e cores
• Processo rápido de emissão directa ou indirecta de todos
os documentos
• Documentos totalmente configuráveis
• Preços por cliente, cliente/artigo e/ou cliente/família
• Descontos por cliente, artigo, cliente/artigo ou em grelha
(grupo entidade/grupo artigo); conceito de descontos
sucessivos
• Integração de encomendas de clientes por documento ou
artigo
• Conversão/Integração de documentos (ex: guia remessa em factura) com possibilidade de resumo ao artigo
• Processamento automático de avenças
• Gestão de comissões simples e múltiplas
• Actualização automática de preços em valor ou em
percentagem
• Preçários por artigo, cliente e fornecedor
• Extractos diversos
• Mapas de vendas com vários níveis de agrupamento e
resumo:
- globais
- por cliente
- Por fornecedor “referência”
- Por artigo
- Por vendedor
- Por Zona
• Mapas de margens de lucro com vários níveis de
agrupamento e resumo:
- por documento
- por cliente
- Por fornecedor “referência”
- por artigo
- Por vendedor
• Rácios de vendas por:
- cliente
- vendedor
- artigo
- zona
- mercado
• Outros mapas
- Mapa de IVA
- Mapa de IEC
- Mapa de transmissões intracomunitárias
- Mapa de consumos, giro, carga e rotas
• Consultas diversas (Análise multi dimensional)
• Gráficos de exploração (comparativos com anos anteriores)
ligação directa aos módulos de encomendas, stocks, contas correntes, tesouraria, contabilidade e recursos humanos
eticadata.
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Contas Correntes
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• Introdução de documentos de clientes, de fornecedores e/ou outros devedores e credores
• Liquidação de documentos por dinheiro, cheque, cheques pré-datados e letras
• Tratamento de letras de clientes e fornecedores com acompanhamento da situação (saque, desconto, liquidação, devolução, reforma e cobrança)
• Liquidações totais, parciais e por adiantamento
• Processamento de comissões
- cálculo de comissões em valor ou percentagem por:
» artigo,
» vendedor,
» artigo/vendedor,
» família vendedor,
» cliente/vendedor,
» cliente/artigo/vendedor,
» cliente/família/vendedor;
- conceito de vendedor e comissionista;
- apuramento das comissões com base nas vendas e/ou liquidações;
- penalização de comissões com base na data de
vencimento do documento e/ou pelo atraso de pagamento;
- prevê a inclusão dos impostos (IRS e IVA);
• Documentos totalmente configuráveis
• Emissão de cheques avulsos ou em série, com base nas liquidações
• Listagem de recebimentos, pagamentos e avisos de
vencimento
• Listagem de pendentes de clientes, fornecedores e outros devedores e credores
• Emissão de letras e listagens por cliente e fornecedor
• Reimpressão de documentos;
• Análise de mapas:
- idade de saldos
- idade média de pagamentos
- análise de saldos
- escala de vencimentos
- diferenças cambiais
- mapa recapitulativo
- balancetes,
- análise de comissões devidas, vencidas e pagas
• Gráficos de exploração (comparativos com anos anteriores)
Ligação aos módulos de tesouraria, contabilidade e gestão de recursos humanos eticadata
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