Esta aplicação tem como núcleo fundamental o módulo de Contabilidade Geral e como módulos opcionais a Contabilidade Industrial e Orçamental.

A Contabilidade Geral admite o tratamento segundo qualquer Plano de Contas específico, para além do POC. Pode ainda ser feito um Tratamento Analítico, entendendo-se os Centros de Custo como desdobramento das contas de custos e proveitos. Dos lançamentos efectuados na Geral, com a classificação do C. Custo, podem depois obter-se Balancetes e Extractos por C. Custo/Conta por uma operação de ordenação.

Funcionando com ligação aos módulos de Salários, Facturação, Imobilizado, C.Cobranças e Tesouraria, recebe deles todos os movimentos contabilísticos, não sendo necessário efectuar qualquer lançamento manual.

Porque os Clientes/Fornecedores e Centros de Custo estão em ficheiro separado, o Plano de Contas e as Tabelas podem ser copiados para outra empresa.

- Gestão de Tabelas
- Gestão do Plano de Contas
- Gestão do Ficheiro de Terceiro
- Tratamento de Movimentos
- Tratamento do I.V.A.
- Mapas Recapitulativos
- Mapas Valores
- Mapas Fim de Ano
- Fecho do Ano
- Procedimentos Especiais

  • Gestão de Tabelas
    • Ficheiro de Parâmetros
    • Tabela de Centros de Custo
    • Tabela de Diários
    • Tabela Tipos de Movimento
    • Tabela Controlo I.V.A.
    • Tabela Contas c/Reflexão
  • Definição da Estrutura do Plano de Contas por classe, podendo ir até um máximo de 9 dígitos e 8 graus.
  • Definição do número de dígitos de Terceiros e C. Custo, podendo ainda para estes últimos definir a respectiva estrutura.
  • Definição dos Diários para Lançamentos Automáticos.
  • Definição dos Parâmetros de Recolha.
  • Definição dos C. Custo (6 dígitos numéricos).
  • Definição dos Diários com ou sem Reflexão para a Analítica e com numeração de documentos Anual ou Periódica.
  • Definição dos Descritivos de movimentos de digitação livre, das contas a movimentar com ou sem Tratamento de IVA e com ou sem Ligação à Tesouraria.
  • Transcrição dos Códigos da Declaração Periódica com indicação das contas de IVA a movimentar.
  • Definição das Contas com Reflexão, podendo esta ser repartida por várias contas com indicação da respectiva percentagem (só para Analítica).
  • Gestão do Plano de Contas
    • Preenchimento das Contas Agrupadoras e de Movimento de acordo com a estrutura de cada classe definida no Ficheiro de Parâmetros.
    • Indicação nas contas do Plano como normalmente devedoras ou credoras, para que o operador seja alertado em lançamentos onde não se verifique esse facto.
    • No caso de Contas de Entidade pode indicar-se se esta conta é de Clientes "E" ou Fornecedores "F", para efeitos de Ligação à Tesouraria.
    • Identificação das Contas em termos de IVA (Mercado Nacional, Comunidade Europeia ou Exterior).
    • Indicação de qual o tipo de Extracto pretendido, Individual "I" ou Único "U", para Contas de Entidade.
    • Listagem do P.O.C. com limites por Contas e Tipos de Contas.
    • Consulta dos valores movimentados para cada conta nos diferentes períodos, incluindo os Saldos Iniciais (Mês 00) as Regularizações (Mês 13) e o Apuramento dos Resultados (Mês 14).
  • Gestão do Ficheiro de Terceiros
    • Preenchimento das Fichas de Entidades.
    • Emissão de Etiquetas para correspondência e Listagens de Clientes, Fornecedores e Terceiros com Nome, Morada, Telefone e Número de Contribuinte.
  • Tratamento de Movimentos
    • Cada documento poderá ter vários lançamentos a Débito e vários a Crédito, até um máximo de 999 linhas.
    • Lançamentos em 99 Diários, podendo ter reflexão automática em Diário da Contabilidade Analítica (se instalada), estando sempre presente qual o número do último documento lançado em cada Diário.
    • Recolha de Movimentos, feita com as habituais validações e a actualização imediata de todas as Contas, que podem ser finalizados automaticamente se assim for definido nos Parâmetros de Recolha.
    • Ao utilizar os movimentos automáticos basta digitar o tipo de movimento e o valor do documento para que todos os outros movimentos sejam efectuados, inclusive o IVA, podendo contudo alterar os valores.
    • Cálculo e lançamento automático dos valores do IVA à vista ou incluído no total do documento.
    • Lançamento automático de documentos com percentagem de IVA não dedutível, sendo o programa a extrair a percentagem considerada (Gasóleo).
    • Lançamento de documentos por lotes, somando o valor dos documentos até ser indicado pelo operador a finalização do lote.
    • Permite finalização de documentos com Débito diferente do Crédito, sendo mais tarde, o programa a detectar os documentos incorrectos, ou os lançamentos em contas anuladas.
    • Abrir, Consultar ou Alterar as Tabelas de Diários, a Tabela de Lançamentos e Descritivos Automáticos, o Plano de Contas, os Centros de Custo, as Entidades (Clientes, Fornecedores, etc.) durante os lançamentos.
    • Ver todo o movimento efectuado numa conta durante o mês actual, ao efectuar um lançamento.
    • Ter sempre presente no écran de recolha o valor do Saldo da Conta antes do lançamento actual e depois deste, os totais do documento a Débito e a Crédito e ainda o Saldo do Documento.
    • Aceitar movimentos para o ano em curso ou para anos seguintes, podendo ainda mudar o Ano em Curso.
    • Dependendo unicamente do espaço livre em disco, há a possibilidade de manter, consultar ou listar, os ficheiros de anos anteriores e extractos de todos os anos.
    • Consulta ou Listagem dos documentos lançados, ordenados por documento ou por conta, completos, só com os totais dos documentos, só com os totais dos diários ou só dos documentos errados.
    • Exportação do Plano de Contas.
    • Exportação de Valores, com parametrização por contas.
  • Tratamento do I.V.A.
    • Apuramento automático do I.V.A.. Esta operação destina-se a criar automaticamente os lançamentos de Apuramento podendo conforme os limites, ser feita em relação a um mês ou a um trimestre.
    • Emissão da Declaração Periódica (Modelos A, B, C e Anexos) e Anual, em papel branco ou no Modelo Oficial.
  • Mapas Recapitulativos
    • Indicação do limite em escudos a considerar para a emissão dos referidos Mapas.
    • Criação de um Ficheiro auxiliar, a partir da análise do Extracto de Clientes e Fornecedores, seleccionando os Movimentos, os Diários a incluir ou excluir e eventualmente os descritivos dos lançamentos, para posterior emissão dos Mapas Recapitulativos.
    • Listagem de Conferência, com os elementos do ficheiro auxiliar e ordenada por Nº. de Contribuinte.
    • Emissão de cartas para as Entidades, dando conhecimento dos valores a declarar.
  • Mapas Valores
    • Possibilidade de imprimir extractos, diários, mapas, em qualquer altura do ano, com referência a um dado mês, ou meses a indicar e com limites.
    • Possibilidade de consultar ou imprimir extractos em qualquer período, podendo os de Clientes e Fornecedores editar a morada.
    • Balancetes de 1º Grau ou 1º/2º Grau.
    • Balancete Geral Analítico, podendo optar-se por listar só Contas POC ou incluir também Contas de Terceiros e/ou C. Custo.
    • Balancetes de Terceiros Conta/Entidade ou Entidade/Conta com ordenação Numérica ou Alfa pelo Nome.
    • Mapa para Selados com possibilidade de Identificação das Folhas com os dados da Empresa, para apresentação nas Finanças para selagem prévia e posterior obtenção dos Selados.
    • Mapa de Imputação por Centros de Custo, com limites por C. Custo e Conta, dispondo ainda de várias opções no que se refere ao conteúdo e apresentação do Mapa.
    • Extractos por Centros de Custo, onde são considerados apenas os movimentos feitos para Contas com C. Custo, sendo então ordenados por C. Custo/Conta.
  • Mapas Fim de Ano
    • Mapa de Balanço e Demonstração de Resultados, conforme Art.º 3º. do Dec. Lei Nº. 410/89, com análise dos valores do Ano -1.
    • Estes Mapas podem ser definidos pelo utilizador, com base no Plano de Contas, tendo para esse efeito 99 Mapas de Balanço e 99 Demonstração de Resultados, podendo ainda em cada Mapa definir até 899 linhas para impressão e 100 para sub-tabelas auxiliares de contas cujo resultado será impresso numa linha.
    • Actualização de Valores, que através da consulta ao Plano de Contas preenche nas linhas os valores respectivos.
    • São fornecidos como exemplo duas versões de cada mapa, que devem ser analisados para adaptação ao P.O.C..
    • Impressão em papel branco da Declaração de Rendimentos - Modelo 22, a partir do ficheiro criado para impressão dos Mapas de Balanço e Demonstração de Resultados, podendo também ser adaptado por cada utilizador com base no P.O.C..
    • É também fornecido um exemplo, que à semelhança dos Mapas anteriores deverá também ser analisado para adaptação ao P.O.C..
  • Fecho do Ano
    • Apuramento do Custo de Vendas, onde se saldam as Contas de Compras por contrapartida das Contas de Custo das Mercadorias Vendidas.
    • Pode ainda utilizar-se esta opção para qualquer outro grupo de contas a indicar.
    • Apuramento de Resultados. Esta opção está dividida em 3 fases que podem efectuar-se em simultâneo ou separadamente (Apuramento das Classes 6/7 e Apuramento da Classe 8).
    • Saldos para Ano Seguinte. Nesta operação é efectuada a limpeza dos valores das Classes 6, 7, 8 e 9 e transferência dos saldos até 31 de Dezembro das restantes contas para Saldo Inicial do novo ano.
  • Procedimentos Especiais
    • Reformulação do Plano de Contas. Nesta opção é permitida a anulação de Contas entre limites, mesmo com valores, ou a passagem total ou parcial do Plano para outra Empresa.
    • Anulação/Correcção de Movimentos entre limites, podendo por exemplo alterar todos os movimentos duma conta para outra ou todos de um mês para outro.
    • Validação de Movimentos do Histórico, esta operação valida os movimentos com o Plano de Contas, dando indicação no caso de existirem movimentos para contas não abertas ou agrupadoras.
    • Reconstituição do Ficheiro de Valores de todos os Períodos para todas as Contas de acordo com os limites indicados.
    • Consolidação de Empresas, permite a obtenção de uma empresa onde os valores associados a cada conta, são resultado da soma de duas ou mais empresas.
    • Segurança/Reposição (Ano Encerrado), permite executar simultaneamente a Segurança dos Ficheiros para disquete e limpeza dos mesmos em disco, para libertar espaço. A Reposição dos Ficheiros (anos anteriores), pode ser feita para uma Empresa a indicar, não destruindo assim os Ficheiros da Empresa do ano em curso.
    • Optimização de Ficheiros, permite diminuir os tempos de acesso e a ocupação em disco.